媒體邀約,記者邀請要走什么流程?需要注意什么

媒體邀約這個(gè)詞簡單易懂，就是根據(jù)企業(yè)的公關(guān)事件，新品上市，展會活動向媒體發(fā)出邀請，邀請成功之后，媒體會到現(xiàn)場核實(shí)取材，并在相應(yīng)的媒體平臺上進(jìn)行傳播報(bào)道。簡而言之，邀請媒體采訪報(bào)道的過程就叫媒體邀約。

 1.甲方提供活動詳細(xì)信息，如舉辦地址，時(shí)間，流程等信息，媒體單位會根據(jù)活動的情況，決定是否參加（如客戶選的媒體不能參加，雙方溝通協(xié)商替換備用媒體）；

 2.甲方準(zhǔn)備文字新聞稿件以及圖片等資料；

 3.網(wǎng)媒，報(bào)社記者： 沒有設(shè)備攜帶；

 4.電視臺，網(wǎng)絡(luò)視頻媒體： 帶設(shè)備，現(xiàn)場采訪攝制。采訪結(jié)束后，進(jìn)行視頻內(nèi)容剪輯，（視頻需要甲方提供20字以內(nèi)的標(biāo)題）。后期發(fā)布時(shí)間在3--7天左右，具體以實(shí)際播放日期為準(zhǔn)。

 5.甲方媒體接待人員做好媒體接待，如參加展會，發(fā)布會等，甲方提前為媒體人員準(zhǔn)備好入場證件，以免耽誤活動進(jìn)程；

 6.具體的各項(xiàng)內(nèi)容，詳情可以咨詢工作人員；

 7.媒體對活動內(nèi)容進(jìn)行評估，并保留發(fā)布選擇權(quán)！

 8.為保證活動順利進(jìn)行，建議提前一周確定合作，以方便媒體早做安排。

 問題一、怎樣找到專業(yè)媒體邀約邀請公司？

 把媒體邀請邀約作為主營業(yè)務(wù)，合作案例多的，正規(guī)有實(shí)力的媒體記者公關(guān)公司都會有以下特點(diǎn)：1：一手渠道，一手渠道資源，內(nèi)部直編首發(fā)2：資源全面，全國媒體資源因有就有3：行業(yè)標(biāo)桿，服務(wù)水準(zhǔn)和行業(yè)口碑都是一流的4：正規(guī)可靠，公司經(jīng)營，正規(guī)專業(yè)團(tuán)隊(duì)，簽訂合同

 問題二、怎樣邀請到優(yōu)質(zhì)的媒體？

 目前用的最多的媒體資源如下1、網(wǎng)絡(luò)媒體：2、電視媒體：3、視頻媒體：4：新媒體大咖。邀請記者采訪方法有兩種，自己邀請或找媒體公關(guān)，很多企業(yè)在有新品發(fā)布會或展會活動的時(shí)候，都想邀請些權(quán)威的記者媒體到現(xiàn)場助威打氣，增加曝光度，但自己又不是很了解媒體行情，不知道怎么邀約媒體，也不知道邀約哪些媒體。這時(shí)候，就想找媒體記者公關(guān)公司來幫忙，總結(jié)來是說就是媒體記者公關(guān)公司有全面的媒體編輯、記者、專家組成的強(qiáng)大的高端媒體資源，通過這些媒體報(bào)道的信息是最具權(quán)威和真實(shí)性的，影響力和受眾面也是最大的，能夠引起巨大的關(guān)注度。

 問題三、發(fā)布的效果如何？

 一家好的媒體邀請公司會在后期發(fā)布率上做功夫，而不是只要邀請到記者參加活動這么簡單。當(dāng)活動結(jié)束后，提供電子版總結(jié)報(bào)告，視頻媒體存檔，紙質(zhì)媒體傳播報(bào)告。